Usługi
Usługiarrow Bezpieczeństwo organizacyjne
Bezpieczeństwo organizacyjne

Zapewnij bezpieczeństwo organizacji. Zapewnij bezpieczeństwo informacji i ciągłość działania w perspektywie fizycznej, osobowej i teleinformatycznej. Zapewnij zgodność z wymaganiami prawnymi. Skorzystaj z audytu, usług wdrożenia, zarzadzania ryzykiem i testów oraz podnoszenia świadmości.

AEO

Upoważniony Przedsiębiorca AEO (Authorised Economic Operator) „oznacza osobę, która w ramach swojej działalności gospodarczej zajmuje się działaniami regulowanymi przepisami prawa celnego” (cytat za art. 5 pkt 5 UKC), który uznawany jest za wiarygodnego w aspekcie realizowanych operacji celnych. Status AEO daje przedsiębiorcom działającym zgodnie z prawem możliwość unikania opóźnień i przyspieszania procesów biznesowych.

Kto może wnioskować o status AEO?

Posiadanie statusu Upoważnionego przedsiębiorcy AEO nie jest obowiązkowe. Program AEO jest dostępny dla wszystkich, w tym małych i średnich firm, pełniących rolę w łańcuchu dostaw: producent, eksporter, spedytor, podmiot prowadzący skład, agent celny, przewoźnik i importer. Jedynymi warunkami jest konieczność bycia przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów celnych oraz  posiadanie siedziby na obszarze celnym UE (wyjątek tu stanowić mogą między innymi przewoźnicy morscy i lotniczy).

Co trzeba zrobić, aby otrzymać status AEO?

Przedsiębiorca ubiegający się o status AEO musi wykazać dotychczasowe przestrzeganie wymogów zgodnie z kryteriami przewidzianymi w prawodawstwie celnym Unii Europejskiej.  Szczegółowe kryteria określone zostały w art. 39 UKC i obejmują one:

  • przestrzeganie przepisów prawa celnego i przepisów podatkowych, w tym brak skazania za poważne przestępstwo karne związane z działalnością gospodarczą wnioskodawcy;
  • wykazanie przez wnioskodawcę, iż posiada wysoki poziom kontroli swoich operacji i przepływu towarów zapewniony dzięki systemowi zarządzania ewidencją handlową oraz, w stosownych przypadkach, transportową, co umożliwia przeprowadzanie właściwych kontroli celnych;
  • udokumentowaną wypłacalność;

oraz w zależności od rodzaju statusu AEO

  • spełnienie praktycznych standardów w zakresie kompetencji lub kwalifikacji zawodowych bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością (AEOC);
  • odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony (AEOS).

Gdzie i jakie dokumenty należy złożyć?

W celu uzyskania statusu Upoważnionego przedsiębiorcy należy złożyć wniosek. Od grudnia 2019 roku cały proces wnioskowania, wydawania i zarządzania statusem AEO przeprowadzany jest drogą elektroniczną. Na unijnym celnym portalu przedsiębiorcy STP e-AEO przedsiębiorca może złożyć wniosek oraz prowadzić elektroniczną komunikację z organem celno-skarbowym.

Do wniosku należy załączyć uzupełniony Kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy, zgodnie z art. 26 ust. 1 RD UKC. Podczas wypełniania Kwestionariusza przedsiębiorca powinien przeprowadzić analizę ryzyka oraz ocenić stopień spełnienia warunków i kryteriów opisanych w dokumencie.

 

AEO
Rodzaje świadectw AEO

Przedsiębiorstwa w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej podczas składania wniosku mają do wyboru trzy rodzaje świadectw:

  • AEOC – Uproszczenia Celne dla przedsiębiorców chcących korzystać z uproszczeń przewidzianych w szczególnych przepisach prawa celnego.
  • AEOS – Bezpieczeństwo i Ochrona dla przedsiębiorców chcących korzystać z ułatwień i kontroli celnej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony towarów przy przywozie i wywozie do/z obszaru celnego Unii Europejskiej.
  • AEOF – Uproszczenia Celne/Bezpieczeństwo i Ochrona dla przedsiębiorców chcących korzystać z uproszczeń przewidzianych przepisami celnymi oraz udogodnień w zakresie bezpieczeństwa i ochrony towarów.
Wzajemne uznawanie statusu AEO

W celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa łańcucha dostaw i ułatwieniu uzyskiwania znacznych wzajemnych korzyści w krajach partnerskich, UE zawiera umowy dotyczące wzajemnego uznania programów AEO. Do tej pory umowy takie zostały zawarte m.in. z Szwajcarią, Japonią, Andorą, Stanami Zjednoczonymi czy Chinami. Celem wzajemnego uznawania statusu AEO jest:

 

  • uznawanie przez administrację celną statusu AEO udzielonego zgodnie z programem AEO obowiązującym w innym kraju,
  • zgoda na realizację porównywalnych korzyści/ułatwień dla uznawanych AEO na zasadzie wzajemności.

Szczegółowe informacje opisujące zasady wzajemnego uznawania statusu AEO uregulowane są w specjalnych umowach zawieranych przez UE z krajami trzecimi.

Korzyści przysługujące Upoważnionym przedsiębiorcom uzależnione są od rodzaju statusu AEO. Wynikają one bezpośrednio z przepisów prawa unijnego i obejmują:
  • Mniejszą liczbę kontroli dokumentów i kontroli fizycznych
  • Priorytetowe traktowanie przesyłki w przypadku wytypowania do kontroli – przeprowadzenie kontroli poza kolejnością
  • Wybór miejsca przeprowadzenia kontroli
  • Uprzednie powiadomienie o wybraniu przesyłki do kontroli
  • Szybszy i łatwiejszy dostęp do uproszczeń celnych oraz wyłączność na stosowanie niektórych uproszczeń celnych
  • Uznawanie statusu AEO w całej UE oraz w krajach partnerskich, z którymi UE podpisała odpowiednią umowę
  • Ułatwienia w procesie ubiegania się o status zarejestrowanego agenta, znanego nadawcy i uznanego nadawcy
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami arrow

Kontrahent wymaga od nas pozwolenia AEO

Coraz częściej zaczynasz otrzymywać pytania od swoich kontrahentów/ klientów/ dostawców o posiadanie pozwolenia AEO? Jest to warunek konieczny do utrzymania/ nawiązania współpracy? Masz określony deadline na uzyskanie certyfikatu? Konsultanci Blue Energy pomogą w jego uzyskaniu. Posiadanie statusu Upoważnionego Przedsiębiorcy AEO stanowi przywilej znalezienia się w gronie podmiotów gospodarczych uznawanych za rzetelnych partnerów. To wolny rynek wymusza konieczność ciągłego doskonalenia zabezpieczeń związanych z łańcuchem dostaw. Niejednokrotnie realizowaliśmy projekty wdrożeniowe w trybie pilnym, ponieważ była potrzeba uzyskania certyfikatu w określonym czasie. Posiadamy wieloletnie doświadczenie oraz wiedzę, która pozwala maksymalnie zminimalizować czas przygotowania organizacji do audytu organów celnych. Z sukcesem przygotowaliśmy do certyfikacji zarówno wielkie przedsiębiorstwa, jak i firmy kilkuosobowe. Współpracowaliśmy z podmiotami gospodarczymi reprezentującymi wszystkie części łańcucha dostaw: producent, eksporter, spedytor, podmiot prowadzący skład, agent. celny, przewoźnik i importer.

Więcej arrow

W ramach współpracy z nami wymagamy ISO 28000

Przebieg procesów w każdej organizacji, w większym lub mniejszym stopniu, zależy od sprawnego zarządzania dostawami, ochrony ludzi, towaru, infrastruktury, sprzętu i pojazdów. Blue Energy realizuje wdrożenia systemów zarządzania gwarantujące klientom zapewnienie bezpieczeństwa łańcucha dostaw w oparciu o wymagania normy ISO 28000:2007. Kluczowym elementem stworzenia efektywnych rozwiązań, zapewniających bezpieczeństwo łańcucha dostaw, jest stworzenie mechanizmów identyfikacji zagrożeń i niwelowania skutków ich ewentualnej materializacji. Realizuje się to poprzez analizę ryzyka ukierunkowaną na zagrożenia mogące zakłócić procesy łańcucha dostaw. Norma jest skierowana do organizacji, które biorą udział w procesie łańcucha dostaw, na każdym jego etapie, niezależnie od wielkości oraz rodzaju prowadzonej działalności. Elastyczność zapisów normy ISO 28000, w połączeniu z wieloletnim doświadczeniem konsultantów naszej Spółki, gwarantuje naszym potencjalnym klientom dostosowanie istniejących procesów do wymagań europejskich w zakresie uzyskania certyfikatu Upoważnionego Przedsiębiorcy (AEO - Authorised Economic Operators).

Więcej arrow

Kwestionariusz samooceny przedsiębiorstwa okazał się zbyt skomplikowany i niejasny

Podczas prac wdrożeniowych wymagania AEO jednym z najczęstszych problemów jest nieprawidłowe wypełnienie Kwestionariusza samooceny przedsiębiorstwa. Prawidłowe i rzetelne wypełnienie go może znacznie przyspieszyć i usprawnić postępowanie w sprawie przyznania statusu AEO. Bardzo istotnym elementem podczas procesu przygotowywania się do audytu przedstawicieli Izby Celnej jest ankieta samooceny AEO. Zawiera ona zestawienie wymagań związanych z międzynarodowymi standardami i dobrymi praktykami, na które przedsiębiorca powinien odpowiedzieć w celu uzyskania pozytywnej oceny przez audytorów. Pytania zawarte w dokumencie często sprawiają problemy i znalezienie dokumentów opisujących dany obszar jest bardzo czasochłonne. Konsultanci Blue Energy posiadają niezbędną wiedzę, która rozwiąże każdą sporną sytuację. Praktyczne podejście do wdrażania wymagań umożliwia skuteczne uzupełnienie Kwestionariusza w sposób zapewniający samoocenę. Przygotowana metodyka analizy ryzyka zapewnia uzyskanie niezbędnego wkładu merytorycznego, który będzie wykorzystany podczas udzielania odpowiedzi na pytania.

Więcej arrow
Proces wdrożenia usługi
1
Przeprowadzenie audytu wstępnego – weryfikacja stanu obecnego.
2
Przeprowadzenie analizy ryzyka – identyfikacja zagrożeń oraz skutków wystąpienia. Przygotowanie Planu Postępowania z Ryzykiem (PPR).
3
Opracowanie / aktualizacja dokumentacji. Wdrożenie systemu – przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego.
4
Audyt Izby Celnej – konsultacje.
Masz pytania dotyczące AEO?
Napisz do nas arrow